El proyecto:

El pasado 4 de marzo de 2022 se registró por parte de Oeste Ingeniería S.L. la solicitud para acogerse a los beneficios establecidos en la Orden de 29 de octubre de 2020 (DOE no 214, de 05/11/2020) por la que se establecen las bases reguladoras de las ayudas para la puesta en marcha de un Programa para la Mejora Competitiva de la Pyme Extremeña y a su correspondiente Resolución de Convocatoria 2022 de 23 de diciembre de 2022.

El pasado 4 de octubre de 2022 Oeste Ingeniería recibió de esta Dirección General la resolución positiva para llevar a cabo un proyecto PARA EL DESARROLLO E IMPLANTACIÓN DE UN ERP TRANSVERSAL PARA GESTIÓN DE NEGOCIO, marcando el fin del periodo de ejecución 6 meses después de la recepción de esta, luego el 04/04/2023.

El pasado 22 de marzo de 2023 se realizó una solicitud de prórroga para poder ejecutar con garantías el proyecto, la cual fue concedida por el Servicio el 27 de marzo de 2023. De esta forma el proyecto tenía como fecha de finalización el pasado 4 de julio de 2023.

El proyecto se ha ejecutado en el centro de trabajo principal de la empresa situado en El Polígono Coladas El Encinar, parcela 9, polígono 4, 10550 de Aliseda en la provincia de Cáceres.

El proveedor de servicios que ha realizado el proyecto ha sido Sinergia tecnología y servicios software S.L.

Oeste Ingeniería pretende gestionar de forma hábil y eficiente todos los procesos de la empresa desde una única herramienta. Para ello, se redactó la memoria entregada en la solicitud que ha marcado el guion de este proyecto.

La herramienta que se describe en la memoria gestiona los procesos principales de la explotación empresarial de Oeste: Contabilidad, Proyectos, Proveedores y clientes, Recursos humanos y una visión general que se puede encontrar en una pantalla inicial que funciona como punto de toma de decisiones.

Si en Oeste Ingeniería queremos seguir aumentando la cartera de clientes y nuestra facturación, tenemos claro que se hace totalmente necesario cambiar los procesos actuales de gestión de la información.

La gestión de estos procesos mediante una única herramienta ERP en la nube, nos permitiría, entre otras cosas, reducir los tiempos de trabajo y las inconsistencias y errores de información considerablemente. Además disminuiríamos la duplicidad de tareas mejorando el almacenamiento de la información y su seguridad. Esto acabaría suponiendo un acortamiento de plazos de entrega de ofertas y proyectos, generando una mayor confianza en nuestros clientes y proveedores y una mayor satisfacción en el trabajo de nuestros profesionales.

En última instancia todo provocaría un aumento de la rentabilidad de la empresa.

Esta herramienta ERP tiene que ser un software horizontal para poder contemplar el conjunto de los procesos de todos los departamentos de la empresa, y que se adapte completamente a nuestras necesidades, por tanto, solo quedaría la opción de ser un desarrollo propio a medida de nuestras necesidades, que:

• Consolidase diversas fuentes de información en un único eje central.
• Compartiese datos y mejores prácticas a fin de reducir errores.
• Gestionase la información empresarial a fin de que estuviera disponible en cualquier lugar, en cualquier momento pudiéndose acceder a la información en tiempo real y facilitar la toma de mejores decisiones.
• Estableciera una infraestructura flexible que permitiera a la organización adaptarse al entorno cambiante.
• Crease y dispusiese una plataforma tecnológica dirigida a mejorar la gestión.